武汉大学采购与招投标管理中心2014年工作要点
2014年是学校的学科建设年和改革发展年,中心根据学校工作的整体谋划,紧扣学校工作思路和工作重点,按照“以服务促发展,以管理提效益”的工作理念,不断提高采购与招标工作效率、提高学校资金的投资效益,促进学校廉政建设,从而为学校的改革和发展做出更大的贡献。今年开展的具体工作如下:
一、深入贯彻党的十八大和十八届三中全会精神,巩固群众路线教育活动实践成果
1、进一步加强政治理论知识的学习。中心将组织学习党的十八大和十八届三中全会精神以及各项决议决定,深刻领会习近平总书记系列重要讲话精神,保持政治敏锐性,遵守政治纪律,不断加强自身的党性修养,不断增强宗旨意识,把中央的方针政策和为教职工办实事的要求贯彻落实到招投标具体工作中。
2、积极组织各种形式的业务知识培训,不断提高解决新问题的能力。既加强对行政管理知识的学习,也加强研究招投标工作中出现的新情况、新问题,坚持采购与招投标程序的原则性和保障工作效果的灵活性的结合,不断提高教职员工的满意度。
3、建立加强作风建设的长效机制。一是建立首问负责制,避免办事推诿现象,提高工作效率;二是建立与相关职能部门的协调沟通机制,定期主动与部门和单位保持工作上的沟通联系,不定期到学院和相关单位走访调研,一方面了解掌握实际情况,及时征求校内单位和师生员工的意见建议,同时也加大对学校采购与招标工作的宣传解释力度;三是建立跟踪反馈机制,定期主动对已完成招标采购的项目的执行情况进行调研和检查,对供应商和中标人的售后服务,质量和信誉情况进行跟踪,与相关职能部门一起,及时收集校内单位对采购项目实施情况的反馈信息,完善相应的中标人信息库和投标人信息库建设。
二、进一步深化改革,着力加强制度建设和优化工作流程,不断提高治理水平
1、进一步建立健全采购与招标管理的规章制度。中心将在梳理和分析目前存在的问题的基础上,按照国家政策法规并结合学校实际,提出各项改革举措并进行实践总结,为适时修订《武汉大学采购与招投标管理办法》提供依据。组织实验室与设备管理处、财务部制定实验耗材、办公用品等零星采购实施细则,不断完善学校采购与招投标管理制度体系。
2、规范学校采购与招标工作宏观决策程序。采购与招标工作领导小组会议是学校采购与招投标工作宏观决策的主要形式。为加强会议管理,中心已制定并将逐步完善《武汉大学采购与招标领导小组议事规则》。
3、进一步优化采购工作的流程。
(1)在已经试点的基础上,将全面推行小型和一般设备(10万元以下)的网上申报系统,
(2)更新《维修与装饰工程中标人信息库》、《维修与装饰工程投标人信息库》并进行动态管理。
(3)加强设备类、服务类采购工作各项规范文本的制定。统一制定开标一览表、入围投标人答疑函及承诺函;修订招标文件示范文本、合同范本(分采购类别)、修订评标办法;对家具、服装等项目采购增加实物评审评定标准等。
(4)不断创新工作方法,提升服务质量和服务水平。加强办公环境硬件建设,在人员入口处设置电子导引屏,建立开标和评标环节的电子监控系统,条件成熟时逐步推行电子评标办法,严格招标流程和各项纪律,提升为师生员工服务的质量和水平。
三、对外加大对学校采购与招投标工作的宣传力度,对中心内部加强管理和自身建设,双管齐下,取得工作新成效
1、认真筹办2014年教育部部属高校(南片)政府采购与招投标工作研讨会。教育部政府采购与招投标工作研讨会是由教育部财务司、教育部政府采购中心指导,是部属各兄弟院校经验交流的重要平台。中心将以积极承办该项会议为契机,宣传我校采购与招投标工作成果,积极学习兄弟院校的先进经验,进一步促进学校采购与招投标工作的科学发展。
2、进一步加强学校评标专家库的建设和评标专家的管理。中心将会同纪委、监察部加强对学校评标专家库的动态管理,引进遴选和淘汰机制,不断扩大专家库,让教职工以专家身份深入了解学校采购与招投标管理程序。编制《武汉大学评标专家使用手册》,加强对评标专家的培训指导,提高评标质量。对重大评标项目,拟与评标专家签订责任书,提高专家的责任意识。
3、进一步加强干部队伍建设,增强中心的凝聚力、战斗力和向心力。加强内部管理,建立健全若干内部控制制度。同时要进一步关心职工工作和生活,积极组织继续教育和业务培训,认真做好中心员工的思想政治工作,发挥中心党支部、工会的作用,积极开展健康有益的文体活动,营造中心的良好文化氛围,努力创造条件,为中心员工排忧解难。
四、进一步加强党风廉政建设
学校采购与招投标管理工作不仅可提高资金使用效益,更重要的是促进学校的廉政建设。学校招投标工作涉及学校多个部门和人员,是一个复杂的系统工程,中心作为这个系统工程中进行采购实施的环节,其廉政建设尤为重要。中心领导班子要进一步把廉政建设放在各项工作的首位,要强化廉政责任意识,廉洁自律,完善中心的廉政制度和风险防范措施,带头遵守廉政纪律,为中心全体员工做好表率。对中心职工廉政教育经常化,要反复向中心全体人员强调廉政建设问题,并使大家明确在当今市场经济形势下,采购与招标工作中还存在腐败现象滋生蔓延的土壤和条件。告诫大家不能丝毫懈怠,要保持足够的定力,警钟长鸣。
武汉大学采购与招投标管理中心
二0一四年二月
备注:2014年采购与招投标管理中心工作布置安排表见附件
http://zb.whu.edu.cn/uploadfile/2014/0404/20140404092223191.doc