根据国家采购与招投标法律法规的有关规定,武汉大学拟对学生就业管理系统进行公开招标,欢迎具备相应资质和实力的供应商参加投标。现将有关事项公告如下:
一、招标范围:
(主要技术指标:见附件)
二、供应商资格要求:
投标人必须是中国境内注册的独立法人,不能是法人联合体。
三、获取招标文件的时间、地点:
1、获取招标文件时间:2014年1月7日至2014年1月14日上午,上午8:30-11:30,下午2:30-5:00(北京时间,节假日除外);
2、获取招标文件地点:武汉大学采购与招投标管理中心407室;
四、投标截止时间、开标时间及地点:
1、投标截止及开标时间:2014年1月15日上午8:45;
2、投标、开标地点:武汉大学采购与招投标管理中心;
五、采购人、联系人、技术负责人等:
采购人名称:武汉大学
采购联系人:许志强 肖潇
联系电话: (027)68754516 68754583
采购项目技术负责人: 曹万里
联系电话: 68778177
武汉大学采购与招投标管理中心
2014- 1 –7
武汉大学学生就业管理系统招标文件
根据国家采购与招投标法律法规的有关规定,武汉大学拟对学生就业管理系统进行公开招标,欢迎具备相应资质和实力的供应商参加投标。现将有关事项公告如下:
一、招标内容及技术指标要求(详见附件)
二、投标文件编制
投标文件须载明如下内容:
1、公司简介;
2、公司营业执照、税务登记证、法定代表人身份证复印件及有关资信证明;
3、产品生产许可证、质量合格证或代理销售资质及其它有关资质证明复印件(交标书时带授权书及相关资质原件,备查);
4、投标报价清单(进口免税设备要求CIP武汉美元报价);
5、供货期及售后服务承诺;
6、同类产品的销售业绩;
7、供应商需说明的其他事项。
三、投标文件包封
投标文件正副本各一份合并成一个包封,封包上应写明投标人名称和产品(包括标段)名称,在封袋骑缝处以显著标志密封,并加盖单位公章和法定代表人印签。
四、投标截止时间、开标时间及地点:
1、投标截止及开标时间:2014年1月15日上午8:45;
2、投标、开标地点:武汉大学采购与招投标管理中心;
五、评标办法
1、评标采取综合评审法。主要以投标报价、产品质量、技术性能、售后服务承诺以及供应商同类产品的销售业绩等为主要参考因素;
2、最低报价不作为中标的保证。
六、付款方式
详见附件。
七、其它注意事项
1、供应商可分标段投标,也可整体投标,但必须分标段报价。每一标段必须整体投标,不得拆分;
2、报价单中应列出设备名称、规格、型号、产地、单价、数量、总金额、质保期、供货期等以及必要的配件明细及说明。
3、投标文件属下列情况之一的,按废标处理:
1)未按照招标文件规定要求密封、签署、盖章的。
2)不符合招标文件中规定资质要求的。
3)未提供分项报价明细表的。
4)可单独订购的设备和零配件没有单独报价的。
5)不符合法律、法规和招标文件中规定的其它实质性要求的。
采购人名称:武汉大学
采购联系人:许志强 肖潇
联系电话: (027)68754516 68754583
采购项目技术负责人: 曹万里
联系电话: 68778177
武汉大学采购与招投标管理中心
2014- 1 –7
附件一:
武汉大学学生就业管理系统招标要求
1 投标方须知
投标方除必须严格按照学校采购与招投标管理中心的招标要求进行投标,还必须满足以下要求:
1. 具有《软件企业证书》及《软件产品登记证书》;
2. 提供至少两所“985工程”或“211工程”高校的实施案例(包括验收报告、用户报告等);
3. 投标书技术部分必须包含:
1) 系统实施方案(含软件需求分析、部署方案、项目管理组织机构、进度和质量保证措施、验收标准与验收方法等)
2) 质保条款及服务承诺,售后服务保障(包括投标方售后服务机构地点、规模;服务响应时间)
3) 培训方案
4) 参与本项目主要研发人员简历表、资质证明材料
5) 具有本地实施及维护技术力量和服务机构
4. 实施要求与付款方式:
自合同生效之日起计,建设工期不超过8个月,第一阶段完成系统的主要功能,须在2014年6月前完成,进入试运行,试运行期3个月,同时完成系统其余功能。项目整体实施完成后,经过用户认可进入验收程序,20个工作日内必须通过验收。验收通过后进入售后服务和质保期;
进入第一阶段试运行期后,支付合同总额的60%,验收合格支付合同总额的30%;余款10%作为质保金半年后付清。
2学生就业管理系统要求
2.1 总体要求
学生就业指导与服务中心完成学生毕业和就业的相关工作,内容包括:根据国家各项方针、政策以及学校有关要求,制定毕业生就业工作意见及实施细则,充分宣传各项相关政策;主动向社会各界发布毕业生信息,深入挖掘社会需求,收集并以多种形式及时发布各类用人单位需求;组织校园宣传及招聘活动;开展就业咨询及指导;办理就业协议签订事宜,形成毕业生就业方案,完成上级部门各类业务工作;负责毕业生派遣和学生档案管理相关事宜;开展各类调查研究,组织科研课题项目完成,探索建立有自身特色的就业指导思路。
就业管理系统的建设目标是帮助学校进一步做好毕业生就业服务和广泛吸引各种类型的企业和用人单位进入校园招聘,全面提升就业管理和服务工作质量和效率,为吸引企业、服务毕业生,全面提高就业率和就业质量提供一个良好的公共平台。系统应集匹配、撮合、宣传、指导、管理于一体,服务于学校、企业和学生。
本系统需要实现与其他部门相关信息系统的集成以及相关数据共享,以适应新时期毕业生就业工作发展的实际需求。
本系统面向的使用对象是全日制普通本科生、研究生、用人单位、各学院(系)及研究生培养单位就业工作具体负责人员、学生就业指导与服务中心管理人员、学校分管领导、学校相关职能部门管理人员。根据各种角色的不同,提供相关工作的管理、相关信息查询及相关数据导出、打印等功能。
本系统在用人单位发布信息、学生登录系统等并发访问性能上要达到武汉大学相应用户群的使用要求。
本系统要求要求用户操作简单实用,人机交互界面友好,采用大众化的菜单和清晰的信息提示。
本系统是武汉大学校园信息化平台建设内容之一,因此不仅要保证系统的高可用性及高可靠性,还要符合校园信息化建设规范。并在满足现有需求的同时,应充分考虑系统的升级和扩展需求。
在整个软件开发过程中必须按照网络中心发布的《武汉大学信息系统开发过程与质量管理办法》(暂行)(http://nic.whu.edu.cn/html/2013/rules_0428/53.html)进行管理,各个阶段的文档齐全,并提供完整的系统二次开发接口及相关文档。
2.2技术要求
系统要求具有高可用性、高安全性和高可靠性,支持集群部署,采用双机系统进行负载均衡和双机热备。系统部署在学校共享服务群上。
系统软件采用B/S架构,支持主流浏览器访问。操作系统平台采用Linux/Microsoft Windows,数据库选用Oracle/Mysql/Sql Server。
技术框架上采用J2EE架构,以符合运行环境和更好地与数字化校园平台整合。系统设计上要具有灵活性,采用模块化技术,数据结构设计与程序相对独立。系统采用的代码需要符合国家标准、国务院学位办标准、教育部标准以及学校统一的信息编码标准,便于与学校公共数据平台和其他部门的信息系统进行数据共享和数据交换。
2.3功能要求
本系统包括九个主要功能模块,即系统功能、生源信息管理、就业信息管理、学生档案管理、市场招聘管理、数据统计分析、问卷调查、网上签约管理、通知及报表生成管理。
就业管理系统功能需求汇总
序号
| 招标要求
|
2.3.1
| 系统功能
|
1
| 用户及权限管理:系统角色信息及角色权限,用户信息及用户权限。可增加、修改、删除、按条件查询用户,并对用户进行赋权
|
2
| 基础数据管理:维护系统基础数据,学院专业代码、各种标准代码(性别、学历层次、民族、政治面貌、行政区划等)及各种系统常用代码(就业标志、培养方式、毕业时间等),可进行增加、修改、删除、按条件查询导入等操作
|
3
| 日志管理:提供系统操纵日志查询(按时间、操作内容)功能,便于管理员了解各项工作的具体操作情况
|
4
| 口令维护:用户登陆密码修改
|
5
| 参数设置:设置系统各项参数,当前默认生源年份、就业服务网首页显示招聘信息条数,专场宣讲会条数
|
6
| 流程管理:设置不同用户流程管理,如用户注册审核、信息发布申请审核、各类信息及协议书审核等
|
7
| 信息推送:利用学校邮件系统和短信平台推送信息
|
2.3.2
| 生源信息管理
|
1
| 生源信息维护:分年度维护相应年份的毕业生源信息,可查询、增加、修改、删除、导入、导出生源信息,输出可上报生源信息报表
|
2
| 生源信息审核:对学生提交的个人信息修改进行审核确认,可单个审核或分类批量审核
|
3
| 就业推荐表管理:基于学生基本信息维护,学生网上填写生成就业推荐表,可查询、打印学生就业推荐表
|
4
| 电子简历系统:提供多种模版的电子简历供学生选择,可以在后台直接给用人单位提供的邮箱发送电子简历
|
2.3.3
| 就业信息管理
|
1
| 协议书发放管理:记录学生领取的协议书号信息,登记协议书状态
|
2
| 毕业去向信息登记:分类审核学生的毕业去向及相关就业单位信息
|
3
| 毕业去向变更管理:审核学生提交的违约申请信息,可查询、修改、导出相应信息
|
4
| 协议书遗失管理:审核学生提交的协议书遗失申请,可查询导出相应信息
|
5
| 电子协议书管理:设置防伪标识,查看学生签约情况并进行网上审核,提供打印功能
|
6
| 报到证及派遣方案管理:按照湖北省毕办的要求生成相应的派遣方案,以及批量导入报到证号并与之匹配,同时能查询报到证情况
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2.3.4
| 档案管理
|
1
| 学生档案规范整理流程:提供档案管理、维护、装订、装档各项工作细则
|
2
| 学生档案寄送管理:审核学生自己确认的档案寄送信息,可修改,并导出相应内容
|
3
| 学生档案清单管理:可分类维护学生的档案清单内容,并打印档案清单,打印档案条形码
|
4
| 档案查询及数据导入导出管理:分级查询学生档案去向,可单个和批量导入导出、删除档案转寄数据
|
2.3.5
| 市场招聘管理
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1
| 注册单位管理:注册单位信息审核,核对企业上传的组织机构代码和营业执照,记录单位的证件有效期,审核通过的单位才能在就业服务网上发布招聘信息、申请宣讲会场地
|
2
| 招聘信息管理:审核单位发布的招聘信息,可修改,发布后的招聘信息会在就业服务网上查看
|
3
| 宣讲会管理:维护宣讲会场地信息,审核单位提交的宣讲会,为企业安排宣讲会场地,并提供相关服务
|
4
| 大型招聘会管理:招聘会信息发布,企业可在线申请,管理员可审核企业的招聘会展位审核,并为企业安排招聘会展位
|
5
| 实习实训信息管理:管理企业发布的实习实训信息,可进行修改、删除、发布、取消发布、置顶、取消置顶、合并、查看等操作,实习实训也可由学校管理员直接发布,因此有新增功能。通过审核的招聘信息会发布至就业服务网首页。
|
6
| 远程面试系统:建立远程面试系统,可以开展网络面试
|
2.3.6
| ★统计数据管理
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1
| 可针对数据进行自定义统计查询,可自定义统计项目和查询结果列生成各类统计报表,并可以不同的折线图和柱状图展现统计结果,可统计生源信息、就业信息、招聘信息及其他相关业务信息统计,提供按时间戳的纵向数据统计对比
|
2.3.7
| 问卷调查
|
1
| 问卷维护:试题管理,可支持单选题、组合单选题,多选题、组合多选题,问答题等题型,自定义问卷模板
|
2
| 问卷分配:可将问卷分配给指定对象,老师或者学生,已分配相应问卷的用户登录系统后可进行答卷
|
3
| 问卷统计:根据不同方向统计问卷结果,答卷情况统计,试题答案统计,试题交叉统计等
|
2.3.8
| 网上签约管理
|
1
| 电子协议书管理:按照省里和学校的要求制作电子协议书,单位登录系统后填写电子协议书可提交给有意向的学生,学生登录系统后也可以填写电子协议书后提交给用人单位,学生填写并提交给单位即确认协议书生效,一个学生可能有多家单位提交给他的信息,但是学生只能提交给一个用人单位
|
2
| 打印备份功能:单位和学生在个人用户的界面上可分别打印电子协议书
|
2.3.9
| 通知及报表打印管理
|
1
| 通知发送及汇总表生成:日常工作组织学生报名可以通过后台推送信息,学生反馈后可自动生成报名汇总表等
|
学生就业管理系统还需要建设与之相匹配的就业信息服务网,就业信息网站主要是面向用人单位和学生,就业信息网站的栏目建设和面向两大类用户的功能罗列如下:
2.3.10
| 就业信息服务网
|
1
| 就业服务网门户:新闻资讯,中心通告、中心介绍、中心工作、联系方式、信息公示,专场招聘、需求信息、实习实训信息、政策法规、就业指导、创业指导,就业之星,生涯教育,院系工作风采、推荐企业、行业性、人才机构等相关链接、广告维护、校园地图、文件下载
|
2
| 企业服务:开放企业注册,提供招聘相关服务,招聘信息发布,校内宣讲会场地申请,大型招聘会申请,查看生源情况、学生简历或推荐表信息、网上签订电子协议书、邮件推送和短信群发业务、可开展网络远程面试
|
3
| 学生服务:个人简历维护,个人信息修改,协议信息登记,违约申请、协议书遗失申请,招聘信息浏览,简历投递,网上签订电子协议书,学生档案和派遣去向查询、邮件推送和短信群发业务
|
说明:系统管理的具体功能包括基于角色(即2.1中描述的使用对象)访问控制的细粒度权限管理、覆盖全程管理环节的自助一站式服务、针对关键数据的安全高效加/解密、不可绕过的日志审计、字典维护、基于移动客户端的消息主动推送服务、数据备份与灾难恢复、适应需求变更的信息化业务流程再造。
2.4集成要求
2. 4.1数据集成
1、 对于本系统对外提供的共享数据,由系统开发方按照学校统一的接口规范提供数接口,由数据中心定时将共享数据从就业管理系统同步至学校公共数据平台,以供共享。
2、 对于系统需要获取的共享数据,由数据中心提供数据接口,本系统定时从共享数据平台同步数据,做相应处理后供本系统业务模块使用。其中包括(但不限于):
1) 本科生院(含教育技术与教室管理中心)、研究生院数据,用于毕业生信息的实时查询与抽取,教室资源的合理安排与使用。
2) 图书馆数据,用于学生科研成果的网上审核与认定及离校管理。
3) 人事部、科学发展技术研究院和人文社会科学研究院数据,用于相关人员信息的实时更新与资质审核。
4) 校医院数据,用于毕业体检的在线安排,学生身体状况的实时跟踪。
5) 后勤保障部、保卫部数据,用于学生个人信息的实时更新、查询、导出与跟踪。
2.4.2系统集成需求
1、 与学校统一身份认证管理平台的统一认证和单点登录。
2、 与校财务部(含一卡通务中心)的信息系统进行集成,实现毕业生欠费等信息同步、查询,自助一站式服务终端缴费。
3、 与校网络中心的短信平台进行集成,实现基于移动客户端的消息主动推送服务。